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形考任务四（第五章~第六章）
试卷总分:100 得分:100

一、单项选择题（每小题5分，共50分）

1.重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是（ ）
A.实施三校、四校
B.实施一校
C.实施二校
D.无特定校对要求

2.在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是（ ）
A.原则上主送一个上级机关
B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关
C.抄送下级机关
D.属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门

3.关于密级公文的传递，下列说法错误的是（ ）
A.应选择安全的交通工具
B.应采取相应的安全保密措施
C.可以通过快递公司传递，以提升传递速度
D.应选择安全的交通路线

4.向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（C）
A.严格执行一文一事制度
B.请示必须事前行文，切忌先斩后奏
C.地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示
D.请示理由要充分，要求和建议要具体

5.关于档案库房管理，下列说法错误的是（ ）
A.认真做好库房的安全、保密工作
B.库房内档案柜、架均统一编号
C.编号顺序从下至上，从右至左
D.库内无人时要关好门窗，关闭照明电源

6.关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是（ ）
A.包括文件本身
B.包括支持性文件
C.包括数据文件
D.不包括有关纸质文件

7.在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（ ）
A.办公室人员帮其纠正后发出
B.退交起草部门补充或修正
C.即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发
D.修改回来的文稿不再重新复核

8.在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（ ）
A.信封上写有领导亲启的信件
B.有密级的信件国开电大答案请进：
C.没写名字的信件
D.公开出版的杂志的赠阅信件

9.“四分四注意”立卷方法不包括（ ）
A.分年度
B.分级别
C.分问题
D.分纸型

10..电子公文的处理（ ）
A.只能在网上办理
B.在网上分发流转时，无需做登记、管理等
C.可以印制成纸质文件分发处理
D.不能网上处理与纸质处理相结合

二、判断题（每小题5分，共50分）

11.密级公文不能带离办公室或带回家。

12.公文行文时越级行文是普遍现象。

13.部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外皆可对外正式行文。

14.档案盒封面应标明全宗名称。

15.保密档案通常可以根据需要复印、外借。

16.上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。

17.收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。

18.档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。

19.档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。

20.电子文档不存在销毁问题。

14. 正确。档案盒封面应标明全宗名称，这是档案管理的基本要求之一。全宗是指一个独立的、完整的、系统的档案集合，通常用于区分不同单位或机构的档案。因此，在档案盒封面上标明全宗名称有助于快速了解该盒档案的内容和来源。

15. 错误。保密档案通常不能随意复印、外借，因为它们可能包含机密或敏感信息，需要得到授权才能访问和使用。在大多数情况下，保密档案的使用需要遵守相关的法律法规和规定，以确保信息的安全和保密性。

16. 正确。上行发文的主送机关应该是上级机关，而不是上级领导个人。这是因为机关单位通常是通过组织机构进行管理和决策的，而领导个人只是其中的一部分。因此，上行发文应该发送给上级机关，以便相关部门和人员接收、审阅和批复。

17. 正确。收文时应该逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。这样可以确保文件的完整性和准确性，避免文件丢失或错误接收。

18. 错误。档案保管期限与档案本身的内容重要与否有关。根据国家有关规定，不同等级的档案有着不同的保管期限。档案的重要程度越高，保管期限越长；反之则越短。因此，档案保管期限与档案本身的内容重要程度密切相关。

19. 正确。档案库房需要坚固、安全、专用，适宜保管档案，并且与阅览室、办公室实行三分开。这是因为档案库房需要保证档案的安全和完整性，同时还需要方便管理和维护。因此，库房的位置、结构和设施都需要符合相关规定和标准，以确保档案的安全和保密性。

20. 错误。电子文档同样存在销毁问题。与纸质文档不同，电子文档的存储和处理方式更加复杂和多样化，因此需要采取更加严格的措施来确保其安全和保密性。电子文档的销毁通常需要进行数据加密、删除或物理破坏等处理方式，以确保其不可恢复和不可访问。

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